Dane osobowe kandydatów do pracy lub współpracy są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych), zwane dalej „RODO”.
Administratorami danych osobowych kandydatów do pracy lub współpracy są: a) Landingi Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Dworcowa 25, 44-100 Gliwice; oraz b) Advise Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Dworcowa 25, 44-100 Gliwice, zwani razem „Współadministratorami”.
Zakres współadministorowania obejmuje prowadzenie procesu rekrutacji pracowników i zawierania umów z podwykonawcami, zwanego dalej „rekrutacją kandydatów”.
Współadministratorzy uzgodnili między sobą, że Landingi Sp. z o.o. jest odpowiedzialny za: a) wypełnienie obowiązku informacyjnego wobec kandydatów; b) umożliwienie kandydatom wykonywania przysługujących im praw.
Treść uzgodnień pomiędzy Współadministratorami jest dostępna na żądanie u każdego ze Współadministratorów.
Dane osobowe kandydatów są wykorzystywane przez Współadministratorów w następujących celach: a) w przypadku kandydatów do pracy na podstawie umowy o pracę: - udziału w aktualnym procesie rekrutacyjnym (podstawa prawna: podjęcia niezbędnych działań przed zawarciem umowy, przepisy prawa (Kodeksu pracy) w zakresie wskazanym w tych przepisach lub dobrowolnie wyrażona zgoda, w przypadku pozostałych danych); - zweryfikowania kompetencji kandydata (podstawa prawna: prawnie uzasadnione interesy administratora); - udziału w przyszłych rekrutacjach, w przypadku wyrażenia zgody (podstawa prawna: dobrowolnie wyrażona zgoda); - ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń (podstawa prawna: prawnie uzasadnione interesy administratora) b) w przypadku kandydatów pragnących nawiązać współpracę na podstawie umów cywilno-prawnych: - podjęcia niezbędnych działań przed zawarciem umowy; - zweryfikowania kompetencji kandydata (podstawa prawna: prawnie uzasadnione interesy administratora); - ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń (podstawa prawna: prawnie uzasadnione interesy administratora).
Podanie danych jest: a) w przypadku kandydatów do pracy na podstawie umowy o pracę: dobrowolne, ale niezbędne w zakresie wynikającym z przepisów prawa pracy, aby uczestniczyć w procesie rekrutacji; podanie dodatkowych danych jest dobrowolne i nie ma wpływu na zawarcie i przebieg umowy o pracę; b) w przypadku kandydatów pragnących nawiązać współpracę na podstawie umów cywilno-prawnych: dobrowolne, ale niezbędne w celu zawarcia umowy o współpracy.
Wyrażona zgoda może być w każdej chwili wycofana, nie będzie to jednak wpływać na zgodność z prawem wykorzystania danych kandydatów przed cofnięciem takiej zgody.
Dane osobowe kandydatów będą przechowywane przez czas trwania procesu rekrutacji lub, w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych dla potrzeb przyszłych rekrutacji, przez 3 lata. Administrator może też przechowywać dane osobowe dłużej wyłącznie z uzasadnionych powodów, jeżeli prawo zezwala na takie przechowywanie.
Dane osobowe Pracowników mogą być ujawniane następującym odbiorcom: a) podmiotom obsługującym systemy teleinformatyczne lub udostępniającym narzędzia teleinformatyczne; b) podmiotom świadczącym usługi rekrutacyjne lub prowadzącym portale rekrutacyjne; c) podmiotom świadczącym usługi doradcze, konsultacyjne, pomoc prawną; d) podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską.
Dane osobowe kandydatów mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dopaństw trzecich) w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia prawne zatwierdzone przez Komisję Europejską, którymi są standardowe klauzule umowne ochrony danych osobowych lub certyfikacja zgodna z Tarczą Prywatności UE-USA.
Kandydaci przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania są prawnie uzasadnione interesy Współadministratorów.
Kandydaci przysługują prawa dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania.
Zakres każdego z powyższych praw oraz sytuacje, w których można z nich skorzystać, wynikają z przepisów prawa. Z praw tych kandydaci mogą skorzystać składając wniosek w siedzibie Landingi Sp. z o.o., tym niemniej kandydaci mają prawo wystąpić również do AdVise Sp. z o.o. w celu realizacji przysługujących im praw.
Kandydaci mają prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że przetwarzanie ich danych osobowych narusza przepisy prawa.
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych poprzez e-mail: dpo@landingi.com lub pisemnie na adres Landingi Sp. z o.o.
